FiremníAkce.cz

Informační centrum pro firemní akce www.FiremniAkce.cz pomáhá pracovníkům firem zabezpečit organizaci firemních i společenských akcí, jako například:

• školení a seminářů, firemních setkání
• tiskových konferencí, zasedání, výjezdních partnerských setkání
• banketů, rautů, slavnostních večeří a recepcí
• teambuildingových a outdoorových akcí
• events a jiných promotion i prezentačních akcí atd.

V rámci informačního centra je možné najít zajímavé tipy na:

• pronájem konferenčních i stylových a netradičních prostor
• restaurační a ubytovací zařízení všech typů
• cateringové služby
• školicí a kongresová centra, sportovní areály, kulturní centra a organizace
• reklamní a promotion agentury aj.

Důležitou součástí informačního centra je možnost zadat pomocí jednoduchého formuláře - www.firemniakce.cz/poptavky/ - nezávaznou poptávku po realizaci firemní akce na klíč nebo po určitých službách (ubytování, prostory, catering, program, …). Tato služba je pro návštěvníky a uživatele informačního centra poskytována zdarma a odesláním požadavku souhlasí se zasláním nabídek partnerů serveru. Díky této službě se naši partneři zapojí do výběrového řízení pro zajištění akce dle konkrétních požadavků ze strany
poptávajícího, viz následující příklad:

Kontaktní údaje
Firma: 1. úvěrová banka a.s.
Jméno: Magdalena Milá
Email: asist@1uverova.cz
Telefon: 555 007 007

Akce
Typ, popis: školení obchodních zástupců
Termín akce, délka trvání: 1.2. - 3.2.06
Preferované místo konání: Vysočina
Počet účastníků celkem: 120
Počet účastníků ubytovaných: 120
Rozpočet, požadavky na cenu: 300tis.
Další upřesnění a sdělení: spěchá

Ubytování: požadujeme
Kategorie: hotel ***
Počet lůžek: 120
Počet pokojů: 60
Další upřesnění a sdělení: 2lůžkové pokoje

Pronájem sálů: požadujeme
Kapacita: min 150
Vybavení a další podmínky: karaoke, disco, stolečky k posezení

Stravování / catering: požadujeme
Druhy a počty jídel: coffee break během školení, menší oběd
formou švédských stolů, slavnostní večeře, večerní raut
Počet osob: 120
Další upřesnění a sdělení: prosíme o vegetariánskou variantu

Program: požadujeme
Typ: barmanská show, karaoke, moderátor/ka, disco - 80´s party
Podmínky: kvalitní ozvučení pro školení i večerní program

Další služby
Požadavky na další služby: koktejlový bar pro účastníky

Na základě této poptávky poté obdrží poptávající nabídky, sestavené partnery informačního centra přímo na míru požadované akci. Tato služba šetří návštěvníkovi čas a našim partnerům přináší velké množství kontaktů na konkrétní osoby a možnost jejich oslovení. Partneři klubového systému obdrží tuto nezávaznou poptávku po zajištění firemní akce e-mailem a mají možnost se rozhodnout, zda odpoví zašlou nabídku svých služeb.

Každá prezentace obsahuje i záznam v přehledně strukturovaném internetovém katalogu zařízení a služeb, který je členěn do několika rubrik:

• Hotely a penziony
• Restaurace
• Pronájem sálů
• Catering
• Program
• Kompletní servis
• Agentury
• Sport a relaxace
• Další služby
• Inspirace

Pořadí záznamů je dáno zvolenou variantou služeb. Návštěvníci informačního centra najdou záznamy nabízených služeb partnerů v dané kategorii spolu s odkazem na příslušnou internetovou prezentaci jednotlivých firem, popřípadě na detailnější informace.

Kromě záznamů v katalogu nabízí informační centrum řadu možností propagace formou nejrůznějších reklamních ploch, od klasického full banneru, přes button či fotoupoutávky - kombinující text a obrázky. K oblíbeným možnostem zvýraznění záznamu patří jeho přednostní výpis, tedy umístění na prvních třech místech v rámci dané rubriky. Pro jednorázově účinné sdělení lze využít PR článku či sdělení v rámci pravidelné e-mailové rozesílky na adresy zadavatelů poptávek.

Pokud má návštěvník jakýkoli dotaz, související s přípravou firemních akcí nebo nechce využít možnosti zadat poptávku, může se prostřednictvím formuláře na adrese www.firemniakce.cz/poradna/ obrátit na naše poradenskécentrum. To pomáhá i s výběrem vhodných objektů pro uspořádání firemní akce, přičemž doporučuje zejména objekty a služby partnerů klubového systému, a to s vyššími programy služeb (Exclusive, V.I.P.).

FiremniAkce.cz se účastní celé řady nejrůznějších akcí, na nichž představujeme možnosti informačního centra pro firemní akce. Na těchto akcích umožňujeme společnou prezentaci našim partnerům za velmi výhodnou cenu. Partneři s vyššími variantami služeb mají prezentaci ZDARMA nebo se slevou. I Vy můžete mít materiály na našich prezentačních akcích - stačí nám zaslat doporučené množství materiálů. Na každé akci máme proškolenou obsluhu, doplněnou o kmenové pracovníky informačního centra, kteří znají naše partnery, lokalitu, případně další podrobnosti (snažíme se objekty také sami navštěvovat, abychom měli vlastní zkušenost). Návštěvníkům akce vždy poradíme, dohlížíme na cílenou distribuci Vašich materiálů.

Informační centrum je také cíleně propagováno ve vztahu k business klientele, v tiskovinách, na internetu, na odborných konferencích atd. Účastní se významných veletrhů v oblasti cestovního ruchu, jakými jsou například Holiday World, GO & Regiontour, MADI Travel Market, Golf Show.

Jsme mediálním partnerem řady významných akcí, například Prague International Marathon, Běh kancelářských krys, semináře společnosti TOP VISION, veletrhy cestovního ruchu nebo akce Hospitality & Tourism Summit. Na stránkách portálu FiremniAkce.cz vyhledávají informace zástupci malých, středních i velkých firem a organizací. Zde přinášíme výběr známějších firem, které využívají služeb poradenského centra nebo využili možnost zadat si poptávku po zajištění firemní akce:

3 Com GmbH * Aliatel * Allianz * ASKO * Autocont * Burza cenných papírů Praha * BVV * Caledonian School * Carrefour * Central Group * Combi trading * Contactel * Česká pojišťovna * Česká spořitelna * Český Telecom * ČEZ * ČSOB * ČVUT * Delta pekárny * Delvita * Dental Care * DHL * Dresden Bank * DuPont CZ * Eurotel * FAB * Fortuna * FRIESLAND FOODS Česká republika * Fujitsu Siemens Computers * GE * General Bottlers ČR – Pepsi Cola * Gillette Czech * GiTy * GZ Digital Media * HP * HVB Bank * Komerční banka * Kondor * Konsigna * KPMG Česká republika * Léčiva * Macron Software * Metrostav * MHM computer * Ministerstvo pro místní rozvoj ČR * Nestlé * Novell * Obchodní tiskárny, Kolín * Opavia * ORIFLAME Česká republika * OVB * PCS * Pfizer * Philips * Phillip Morris ČR * Red Bull * Renault Leasing CZ * SAP ČR * Servodata * Shell * Siemens * Skanska CZ * Sodexho * Starobrno * Středočeský kraj * SWS * Škoda Auto * Škoda Plzeň * ŠkoFIN * Temposervis * Tesco Stores ČR * T-Mobile * T-Systems * TONDACH * TTC Marconi * Unilever ČR * VELUX * Wüstenrot * Xerter Praha * Zentiva * Živnostenská banka

Uveřejněné informace v rámci portálu FiremniAkce.cz slouží i jako zdroj informací pro odborná periodika - např. časopis EVENT & PROMOTION. Z naší databáze zajímavostí, zajímavých lokací a programů čerpá celá řada novinářů při přípravě tematických článků v časopisech i denících.

Přehled programů služeb

Klubový systém nabízí intenzivnější formu partnerství a spolupráce. Zahrnuje internetový záznam v příslušných rubrikách katalogu s přednostním zobrazením dle vybrané varianty, fotogaleriemi (možnost vložení videa), reklamou v newsletterech zveřejnění aktuálních nabídek zdarma, zasílání všech poptávek po zajištění akcí včetně kompletních kontaktů. Jeho součástí je dále návštěva Vašeho zařízení zástupcem našeho portálu a zpracování redakčního článku v sekci Vyzkoušeli jsme, aktivní účast na prezentacích, akcích, B2B setkáních atp., umístění tiskovin na veletrzích cestovního ruchu, možnost organizace akce TASTE EVENT ve Vašem zařízení, pravidelný přístup k informacím a doporučování služeb partnera v rámci poradenského centra (agenturám, firmám a další servis).

Internetové záznamy nabízejí ekonomickou variantu záznamu v rámci portálu prostřednictvím krátkého zápisu v příslušné rubrice, zobrazovaným ve výpise za členy klubového systému možnost samostatné správy záznamu (vložení, altualizace atp.). Pro efektivní spolupráci doporučujeme zejména některou z variant klubového systému.

Internetový záznam

Záznam v jedné kategorii, 2 fotografie, zobrazení na mapě

Klubový systém

Prezentace OPTIMUM

• Zasílání všech poptávek po zajištění firemních akcí (včetně kontaktů)
• Záznam v katalogu ve 2 kategoriích dle volby zákazníka (text do 1000 znaků, 5 fotografií, odkaz na WWW)
• Záznam na titulní straně po dobu 3 týdnů
• Zobrazení polohy na mapě
• Zveřejnění klasifikace (u ubytovacích zařízení)
• Zveřejnění aktuálních nabídek zdarma

Prezentace BUSINESS

• Zasílání všech poptávek po zajištění firemních akcí (včetně kontaktů)
• Záznam v katalogu ve 2 kategoriích dle volby zákazníka (text do 1500 znaků, 5 fotografií + logo, odkaz na WWW)
• Zveřejnění fotogalerie (až 10 fotografií s možností popisků)
• Zobrazení polohy na mapě
• Záznam na titulní straně po dobu 3 týdnů
• Fotoupoutávka ve vybrané rubrice nepřetržitě - mimo Hotely a Hlavní stranu (text do 150 znaků, 1 fotografie, odkaz na WWW)
• Zveřejnění klasifikace (u ubytovacích zařízení)
• Zveřejnění aktuálních nabídek zdarma

Prezentace EXCLUSIVE

• Zasílání všech poptávek po zajištění firemních akcí (včetně kontaktů)
• Záznam v katalogu ve 3 kategoriích dle volby zákazníka (text do 1800 znaků, 5 fotografií, odkaz na WWW)
• Zveřejnění fotogalerie (až 15 fotografií s možností popisků)
• Zobrazení polohy na mapě
• Záznam na titulní straně po dobu 3 týdnů
• Podrobné informace formou informační strany (text 1 A4, 5 fotografií, kontakty)
• Fotoupoutávka na hlavní straně, 1 týden každý měsíc (text do 150 znaků, 2 fotografie, odkaz na WWW)
• Fotoupoutávka ve vybrané rubrice nepřetržitě (text do 150 znaků, 2 fotografie, odkaz na WWW)
• Základní podpora v rámci poradenského centra
• Zveřejnění klasifikace (u ubytovacích zařízení)
• Zveřejnění aktuálních nabídek zdarma
• Reklamní plocha na vstupní straně domény spolecenskeakce.info (variantně dalších) po dobu 6 měsíců
• Možnost uspořádání akce Taste Event zdarma
• Osobní návštěva s uveřejněním redakčního článku (rozšířený systém Vyzkoušeli jsme)
• Prezentace partnera na konferencích, akci Trend Event, veletrzích a dalších formou vystavení informačních materiálů v základní variantě zdarma

Prezentace V.I.P.

• Zasílání všech poptávek po zajištění firemních akcí (včetně kontaktů)
• Záznam v katalogu ve 3 kategoriích dle volby zákazníka (text do 2000 znaků, 5 fotografií, kontaktní údaje, odkaz na WWW,  formátovaný text)
• Zveřejnění fotogalerie (až 15 fotografií s možností popisků)
• Zobrazení polohy na mapě
• Záznam na titulní straně po dobu 3 týdnů
• Fotoupoutávka na hlavní straně, 2 týdny každý měsíc (text do 200 znaků, 2 fotografie, odkaz na WWW)
• Fotoupoutávka ve vybrané rubrice, nepřetržitě po dobu poskytování služby (text do 200 znaků, 2 fotografie, odkaz na WWW)
• Zveřejnění PR článku (text 1 A4, 3 fotografie) na období 1 měsíce při zahájení služby
• Reklama v e-mailové rozesílce při zahájení služby
• Rozšířená podpora v rámci poradenského centra
• Zveřejnění klasifikace (u ubytovacích zařízení)
• Zveřejnění aktuálních nabídek zdarma
• Reklamní plocha na vstupní straně domény FiremniAkce.info (variantně dalších) po dobu 6 měsíců
• Možnost uspořádání akce Taste Event zdarma
• Osobní návštěva s uveřejněním redakčního článku (rozšířený systém Vyzkoušeli jsme)
• Prezentace partnera na konferencích, akci Trend Event, veletrzích a dalších formou vystavení informačních materiálů v základní variantě zdarma

Více ...